Inspiro预先设置有中国专利数据库和外国专利数据库，用户可根据检索需求设置其他常用数据库，在表格检索模式或“用户—我的设置—表格检索设置”中，选择数据库，点击
，命名保存即可。
针对不同的检索字段，Inspiro提供了相应的查询列表供用户扩展、选择合适的检索词，限定检索条件，具体如下表所示。
| 检索模式 | 检索字段 | 查询 |
| 表格检索 | 申请人 | 公司代码查询 |
| 专利权人 | ||
| 当前专利权人 | ||
| 相关专利权人 | ||
| 申请人地址 | 区域代码查询 | |
| 专利权人地址 | ||
| 代理机构 | 机构代码查询 | |
| 名称 | 同义词、跨语言词表查询 | |
| 摘要和说明 | ||
| 主权项 | ||
| 权利要求书 | ||
| 说明书全文 | ||
| 关键词 | ||
| 技术领域 | ||
| 背景技术 | ||
| 发明内容 | ||
| 附图说明 | ||
| 名称+摘要和说明 | ||
| 名称+摘要和说明+权利要求书 | ||
| 名称+摘要和说明+权利要求书+说明书全文 | ||
| 名称+摘要和说明+主权项 | ||
| 具体实施方式 | ||
| IPC | IPC分类查询 CPC、UC、FI、国民经济分类对照IPC分类查询 |
|
| CPC | CPC分类查询 IPC分类对照CPC分类查询 |
|
| FI | FI分类查询 IPC、Fterm分类对照FI分类查询 |
|
| Fterm | Fterm分类查询 FI分类对照Fterm分类查询 |
|
| UC | UC分类查询 IPC分类对照UC分类查询 |
|
| 洛迦诺 | 洛迦诺分类查询 | |
| 法律状态 | 法律状态查询 | |
| 商标检索 | 尼斯分类 | 尼斯分类查询 |
| 类似群号 | 类似群号查询 | |
| 标准检索 | 中国标准分类号 | 中国标准分类号查询 |
| 国际标准分类号 | 国际标准分类号查询 | |
| 期刊检索 | 中图分类 | 中图分类查询 |
| ASJC分类 | ASJC分类查询 | |
| 学科分类 | 学科分类查询 | |
| JCR分类 | JCR分类查询 | |
| CJCR分类 | CJCR分类查询 | |
| 专利复审无效决定检索 | 专利类型 | 专利类型查询 |
| 专利申请人 | 公司代码查询 | |
| 专利权人 | ||
| IPC | IPC分类查询 CPC、UC、FI、国民经济分类对照IPC分类查询 |
|
| 洛迦诺 | 洛迦诺分类查询 | |
| 决定类型 | 决定类型查询 | |
| 决定结果 | 决定结果查询 | |
| 知识产权裁判文书检索 | 法院名称 | 法院名称查询 |
在上述检索模式下，点击相应检索字段输入框右侧 ，可在弹出的查询列表中输入检索词进行查询。以检索字段IPC为例，勾选与检索词相关的IPC分类号，并将其加入检索，IPC分类号之间默认OR关系。
Inspiro提供预检索功能，预先让用户了解该检索条件下检索得出的相关专利、商标、标准、期刊、判例或版权数量，可在表格检索、商标检索、标准检索、期刊检索、专利复审无效决定检索、知识产权裁判文书检索、知识产权法律法规检索、软件著作权检索、作品著作权检索模式下使用。
以检索华为申请的商标为例，申请人名称字段输入“华为”，输入框右侧显示2773条商标数据。
用户可在“用户—我的设置—表格检索设置”中选择是否进行预检索。
为了防止漏检，用户在表格检索模式下检索相关专利时，可勾选同义词检索，使用检索词的同义词、近义词共同检索。同义词检索适用于名称、摘要、权利要求书、说明书、关键词等文本类检索字段。
Inspiro提供同义词系统词表，点击输入框右侧
，可在弹出的词表查询界面中搜索检索词的同义词，并将其加入检索，检索词与同义词之间默认OR关系。
用户也可以根据检索需求设置个人词表，有以下两种设置方式：
①将系统提供且常用的同义词加入个人词表；
②在“用户—我的设置—同义词表”中新建个人词表。
跨语言检索能够实现检索词的中英文扩展，帮助用户了解相关技术的国内外专利申请及授权情况，可在表格检索模式下勾选使用。
跨语言检索的适用检索字段、使用操作、个人词表设置与同义词检索基本相同。点击输入框右侧，可在系统词表或个人词表中搜索、选择检索词的中英文，并将其加入检索，中英文检索词之间默认OR关系。
点击
或
，可实现同义词检索、跨语言检索的切换。
在商标检索模式下，可勾选近似检索，近似检索为检索与商标名称近似的商标数据，因此仅适用于商标名称检索字段。
可视化检索利用文本挖掘技术抽取技术术语，可视化联想相关关键词、IPC分类号及主要申请人，用户在“用户-我的设置-可视化检索设置”中可设置文本抽取核心词数量及每批显示的联想词数量，点击
完成设置。
用户在检索专利、商标、标准、期刊、判例或版权数据时，可在编辑区编辑检索表达式，调整检索字段、检索词及其之间的逻辑关系。增加检索字段还可以通过在表格检索区输入检索内容，点击
来实现。点击
，可将检索历史中的表达式重新加入编辑区进行编辑。
Inspiro支持17种逻辑运算，具体如下表所示。
| 编号 | 逻辑符 | 释义 |
| 1 | AND | 与 |
| 2 | OR | 或 |
| 3 | NOT | 否 |
| 4 | XOR | 异或 |
| 5 | () | 括号 |
| 6 | > | 大于号 |
| 7 | < | 小于号 |
| 8 | >= | 大于等于 |
| 9 | <= | 小于等于 |
| 10 | = | 等于 |
| 11 | ！= <> | 不等于 |
| 12 | to | 至 |
| 13 | ？ | 单字符通配符 |
| 14 | % | 多字符通配符 |
| 15 | # | 表示0-1个字符的 |
| 16 | Pre/n | 两者相距至多n个位置先后同时出现 |
| 17 | and/n | 两者相距至多n个词，词序可以变化 |